Datatransformatie in de juridische sector met PowerBI
De uitdaging
Een toonaangevende speler in de juridische dienstverlening, gespecialiseerd in complex dossierbeleid en compliance voor startups en scaleups wereldwijd, kampte met een gefragmenteerd rapportagelandschap.
Door meerdere databronnen te modelleren in een centrale Power BI-omgeving, de dashboard UI te vernieuwen en de analysemogelijkheden uit te breiden, leverden we een moderne, intuïtieve oplossing die teams voorziet van consistente, real-time inzichten voor snellere en betere besluitvorming.
Het klantteam werkte met meerdere losgekoppelde databronnen en verouderde rapportagetools, wat resulteerde in:
- Gefragmenteerde dataweergaven en inconsistente statistieken tussen teams
- Een gedateerde, niet-intuïtieve UI in de bestaande dashboards, wat adoptie vertraagde
- Beperkte mogelijkheid om operationele, financiële en compliance-data te combineren voor real-time inzichten
- Aanzienlijke tijd die analisten besteedden aan het handmatig afstemmen van rapporten
Ze hadden een moderne, centrale oplossing nodig om hun data te modelleren tot één enkele bron van waarheid, terwijl de gebruikerservaring werd vernieuwd om efficiëntie en nauwkeurigheid in het hele bedrijf te stimuleren.
Onze oplossing
WeAreBrain werkte samen met het klantteam om een uitgebreide Power BI-transformatie te ontwerpen en te realiseren, met zowel technische als gebruikersgerichte verbeteringen.
De belangrijkste stappen omvatten:
- Datamodellering & centrale bron van waarheid
Consolideerde data uit case management-systemen, facturatietools en compliance-platforms in een centraal model. Paste consistente definities en bedrijfsregels toe om statistieken te standaardiseren. - UI en UX vernieuwing
Ontwierp dashboards opnieuw voor intuïtieve navigatie, duidelijke visuele hiërarchie en verbeterde toegankelijkheid. Creëerde op rollen gebaseerde weergaven op maat voor juridische teams, finance en senior management. - Nieuwe en uitgebreide dashboards
Bouwde nieuwe dashboards voor het volgen van dossiervoortgang, de gezondheid van klantportefeuilles en monitoring van compliance-risico’s. Breidde bestaande dashboards uit met drill-down mogelijkheden en voorspellende statistieken.
- Prestatie-optimalisatie
Stroomlijnde DAX-queries en verbeterde laadtijden voor snellere besluitvorming.
Het resultaat
Dankzij onze uitgebreide Power BI-transformatie behaalde de klant meetbare verbeteringen in hun operationele processen, wat fundamenteel veranderde hoe ze datagestuurde besluitvorming benaderden.
- Centrale bron van waarheid
Alle teams werken nu vanuit dezelfde vertrouwde dataset, wat inconsistenties elimineert en zorgt voor afstemming tussen de verschillende afdelingen en praktijkgebieden van de organisatie. - Operationele efficiëntie
De voorbereidingstijd voor rapportages werd teruggebracht van dagen naar uren, wat waardevolle analisten-tijd vrijmaakte voor meer strategische activiteiten en klantgericht werk. - Verhoogde gebruikersadoptie
De moderne UI verhoogde dashboard-betrokkenheid met meer dan 40%, wat verbeterde gebruikerstevredenheid en systeemgebruik aantoont bij alle gebruikersgroepen. - Verbeterd vermogen tot besluitvorming
Real-time inzichten maakten proactief dossierbeleid en risicomitigatie mogelijk, waardoor het juridische team op problemen kon anticiperen en effectiever kon reageren op klantbehoeften.
De oplossing voldeed niet alleen aan huidige operationele behoeften, maar bood ook een schaalbare basis voor toekomstige analyses en AI-integraties in de juridische dienstverlening.
Gebruikte technologie
- Microsoft Power BI voor business intelligence
- Azure SQL Database voor dataopslag
- DAX & Power Query voor datatransformatie
- Azure Data Factory voor data-integratie
Gerelateerde
projecten
Gedurfde ideeën. Buitengewone impact. Ontdek hoe wij digitale ervaringen creëren die de toekomst vormgeven en een blijvende indruk achterlaten voor generaties.
